Therefore™ Online – efektywne zarządzanie dokumentami w chmurze

Zarządzanie dokumentami to ważny element efektywności i organizacji pracy w firmach. Wychodząc naprzeciw potrzebom przedsiębiorstw Canon oferuje rozwiązanie Therefore™ Online, które umożliwia kompleksowe zarządzanie dokumentami w chmurze.

Therefore™ Online to nowoczesna platforma do zarządzania dokumentami (DMS), która zapewnia dostępność, bezpieczeństwo i automatyzację, bez konieczności angażowania zasobów IT.

Dlaczego warto wybrać Therefore™ Online?

1. Bezpieczne i szybkie przechowywanie danych

Therefore™ Online pozwala na bezpieczne przechowywanie dokumentów w chmurze. Dzięki niej Twoja firma zyskuje pełną kontrolę nad dokumentami, zapewniając ich ochronę na każdym etapie.

2. Automatyzacja procesów biznesowych

Jednym z kluczowych atutów Therefore™ Online jest jego zdolność do automatyzacji procesów biznesowych. Dzięki wbudowanemu silnikowi przepływu pracy możesz zautomatyzować procesy zatwierdzania faktur, obsługi umów czy archiwizacji, eliminując zbędne operacje ręczne i błędy.

3. Skalowalność i elastyczność

Bez względu na to, czy jesteś małym startupem, czy dużą firmą, Therefore™ Online dostosowuje się do potrzeb Twojego biznesu. Platforma oparta na chmurze rośnie wraz z Twoją organizacją.

4. Łatwy dostęp z dowolnego urządzenia

Korzystając z Therefore™ Online, masz dostęp do swoich dokumentów w dowolnym czasie i miejscu. Dzięki aplikacji Therefore™ Go, możesz łatwo zarządzać dokumentami z poziomu urządzeń mobilnych.

5. Bezpieczeństwo i zgodność z regulacjami

Therefore™ Online oferuje zaawansowane mechanizmy zabezpieczeń, takie jak kontrolowanie dostępu do dokumentów na podstawie ról użytkowników, szyfrowanie danych oraz pełną zgodność z wymaganiami prawnymi, w tym RODO.

6. Integracja z systemami zewnętrznymi

Therefore™ Online świetnie współpracuje z popularnymi systemami ERP, SAP, Microsoft Dynamics oraz platformami współpracy, takimi jak SharePoint i Teams.

Jakie korzyści niesie Therefore™ Online dla Twojej firmy?

1. Optymalizacja procesów biznesowych

Wprowadzenie Therefore™ Online do Twojej organizacji pozwala na zautomatyzowanie takich procesów jak akceptacja faktur, zarządzanie umowami czy archiwizacja dokumentów zwiększa wydajność, poprawia dokładność działań i eliminuje ryzyko pominięcia ważnych zadań.

2. Redukcja kosztów operacyjnych

Dzięki modelowi SaaS (Software as a Service) oraz w pełni zarządzanej chmurze, Therefore™ Online eliminuje konieczność inwestowania w drogie infrastrukturę IT. Nie musisz martwić się o aktualizacje systemu, zarządzanie serwerami czy bezpieczeństwo danych.

3. Zwiększenie wydajności pracy

Pracownicy Twojej firmy zyskają szybki dostęp do dokumentów i informacji w dowolnym miejscu. Dzięki zaawansowanym funkcjom wyszukiwania i organizacji dokumentów Therefore™ Online pozwala na łatwe odnalezienie potrzebnych danych.

4. Zaawansowane funkcje współpracy

Dzięki funkcji kontroli wersji i możliwości współpracy na dokumentach w czasie rzeczywistym Therefore usprawnia komunikację wewnętrzną w organizacji. Pracownicy mogą wspólnie pracować nad dokumentami, niezależnie od miejsca, w którym się znajdują.

5. Wysokiej jakości analityka i raportowanie

Therefore™ Online dostarcza szczegółowych raportów dotyczących obiegu dokumentów, co umożliwia lepsze monitorowanie procesów w organizacji. Dzięki analizie danych możesz podejmować bardziej świadome decyzje biznesowe, poprawiając procesy i zwiększając efektywność organizacyjną.

Warszawa

Jakie korzyści niesie Therefore™ Online dla Twojej firmy?

1. Inteligentne przechwytywanie danych

Therefore Smart Capture to funkcja wykorzystująca sztuczną inteligencję do szybkiego i precyzyjnego wyodrębniania danych z faktur, umów i innych dokumentów.

2. Zintegrowane podpisy elektroniczne

Dzięki integracji z czołowymi dostawcami podpisów elektronicznych takimi jak DocuSign, Adobe Sign, YouSign i Scrive, Therefore Online umożliwia szybkie i bezpieczne zbieranie prawnie wiążących podpisów na dokumentach.

3. Nowoczesny interfejs użytkownika

Therefore Online oferuje intuicyjny interfejs użytkownika, który pozwala na szybkie wdrożenie rozwiązania w firmie. Dzięki dynamicznym widokom i dostosowywanym pulpitom nawigacyjnym, pracownicy mogą łatwo zarządzać dokumentami.

Potrzebujesz wsparcia?

Zadzwoń lub napisz

Chcesz drukować taniej i wydajniej? Porozmawiajmy! Pomożemy Ci dobrać idealne urządzenia i systemy dla Twojego biura!

Dlaczego warto przenieść obieg dokumentów do chmury?

Dzięki rozwiązaniu Therefore Online zyskujesz pełną elastyczność w zarządzaniu dokumentami i danymi w Twojej organizacji. Usługa w chmurze zapewnia:

  • Elastyczny dostęp z dowolnego urządzenia i w dowolnym miejscu,
  • Bezpieczeństwo danych zgodne z wymaganiami prawnymi (RODO),
  • Automatyzację procesów zwiększającą efektywność,
  • Współpracę w czasie rzeczywistym bez ryzyka pomyłek.

 

Przenieś obieg dokumentów do chmury z Therefore™ Online

Zainwestuj w Therefore Online i przekształć sposób zarządzania dokumentami w Twojej firmie. Uzyskaj pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów, zwiększając bezpieczeństwo, oszczędzając czas i koszty.
Jeśli chcesz przejść na Therefor Online i poprawić dostępność, współpracę oraz bezpieczeństwo, skontaktuj się z nami. Inforoffice, jako Canon Business Center, dostarczy Ci indywidualne wsparcie przy wdrożeniu tego rozwiązania w Twojej organizacji.

Sprawdź także