Zarządzanie dokumentami to ważny element efektywności i organizacji pracy w firmach. Wychodząc naprzeciw potrzebom przedsiębiorstw Canon oferuje rozwiązanie Therefore™ Online, które umożliwia kompleksowe zarządzanie dokumentami w chmurze.
Therefore™ Online to nowoczesna platforma do zarządzania dokumentami (DMS), która zapewnia dostępność, bezpieczeństwo i automatyzację, bez konieczności angażowania zasobów IT.
Therefore™ Online pozwala na bezpieczne przechowywanie dokumentów w chmurze. Dzięki niej Twoja firma zyskuje pełną kontrolę nad dokumentami, zapewniając ich ochronę na każdym etapie.
Jednym z kluczowych atutów Therefore™ Online jest jego zdolność do automatyzacji procesów biznesowych. Dzięki wbudowanemu silnikowi przepływu pracy możesz zautomatyzować procesy zatwierdzania faktur, obsługi umów czy archiwizacji, eliminując zbędne operacje ręczne i błędy.
Bez względu na to, czy jesteś małym startupem, czy dużą firmą, Therefore™ Online dostosowuje się do potrzeb Twojego biznesu. Platforma oparta na chmurze rośnie wraz z Twoją organizacją.
Korzystając z Therefore™ Online, masz dostęp do swoich dokumentów w dowolnym czasie i miejscu. Dzięki aplikacji Therefore™ Go, możesz łatwo zarządzać dokumentami z poziomu urządzeń mobilnych.
Therefore™ Online oferuje zaawansowane mechanizmy zabezpieczeń, takie jak kontrolowanie dostępu do dokumentów na podstawie ról użytkowników, szyfrowanie danych oraz pełną zgodność z wymaganiami prawnymi, w tym RODO.
Therefore™ Online świetnie współpracuje z popularnymi systemami ERP, SAP, Microsoft Dynamics oraz platformami współpracy, takimi jak SharePoint i Teams.
Wprowadzenie Therefore™ Online do Twojej organizacji pozwala na zautomatyzowanie takich procesów jak akceptacja faktur, zarządzanie umowami czy archiwizacja dokumentów zwiększa wydajność, poprawia dokładność działań i eliminuje ryzyko pominięcia ważnych zadań.
Dzięki modelowi SaaS (Software as a Service) oraz w pełni zarządzanej chmurze, Therefore™ Online eliminuje konieczność inwestowania w drogie infrastrukturę IT. Nie musisz martwić się o aktualizacje systemu, zarządzanie serwerami czy bezpieczeństwo danych.
Pracownicy Twojej firmy zyskają szybki dostęp do dokumentów i informacji w dowolnym miejscu. Dzięki zaawansowanym funkcjom wyszukiwania i organizacji dokumentów Therefore™ Online pozwala na łatwe odnalezienie potrzebnych danych.
Dzięki funkcji kontroli wersji i możliwości współpracy na dokumentach w czasie rzeczywistym Therefore usprawnia komunikację wewnętrzną w organizacji. Pracownicy mogą wspólnie pracować nad dokumentami, niezależnie od miejsca, w którym się znajdują.
Therefore™ Online dostarcza szczegółowych raportów dotyczących obiegu dokumentów, co umożliwia lepsze monitorowanie procesów w organizacji. Dzięki analizie danych możesz podejmować bardziej świadome decyzje biznesowe, poprawiając procesy i zwiększając efektywność organizacyjną.
Therefore Smart Capture to funkcja wykorzystująca sztuczną inteligencję do szybkiego i precyzyjnego wyodrębniania danych z faktur, umów i innych dokumentów.
Dzięki integracji z czołowymi dostawcami podpisów elektronicznych takimi jak DocuSign, Adobe Sign, YouSign i Scrive, Therefore Online umożliwia szybkie i bezpieczne zbieranie prawnie wiążących podpisów na dokumentach.
Therefore Online oferuje intuicyjny interfejs użytkownika, który pozwala na szybkie wdrożenie rozwiązania w firmie. Dzięki dynamicznym widokom i dostosowywanym pulpitom nawigacyjnym, pracownicy mogą łatwo zarządzać dokumentami.
Zadzwoń lub napisz
Chcesz drukować taniej i wydajniej? Porozmawiajmy! Pomożemy Ci dobrać idealne urządzenia i systemy dla Twojego biura!
Dzięki rozwiązaniu Therefore Online zyskujesz pełną elastyczność w zarządzaniu dokumentami i danymi w Twojej organizacji. Usługa w chmurze zapewnia:
Przenieś obieg dokumentów do chmury z Therefore™ Online
Zainwestuj w Therefore Online i przekształć sposób zarządzania dokumentami w Twojej firmie. Uzyskaj pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów, zwiększając bezpieczeństwo, oszczędzając czas i koszty.
Jeśli chcesz przejść na Therefor Online i poprawić dostępność, współpracę oraz bezpieczeństwo, skontaktuj się z nami. Inforoffice, jako Canon Business Center, dostarczy Ci indywidualne wsparcie przy wdrożeniu tego rozwiązania w Twojej organizacji.
Nasze social media:
