Współczesne biuro nie może funkcjonować bez niezawodnych narzędzi do przetwarzania dokumentów. Urządzenie wielofunkcyjne, czyli sprzęt łączący funkcje takie jak drukowanie, skanowanie, kopiowanie, a często także faksowanie, to dziś niezbędny element infrastruktury biurowej. Przy decyzji o wynajmie urządzenia wielofunkcyjnego kluczowe stają się nie tylko koszty początkowe, ale przede wszystkim koszty eksploatacji, funkcjonalność, oraz dopasowanie do realnych potrzeb organizacji.
Kluczowe kryteria przy wynajmie urządzenia wielofunkcyjnego do biura
- Technologia druku: atramentowa czy laserowa?
Wybór między urządzeniem wielofunkcyjnym laserowym a atramentowym zależy od rodzaju pracy w biurze. Laserowe urządzenia A4/A3, takie jak Canon imageFORCE 1440 (mono A4), Canon imageFORCE C1333 (kolor A4), Canon Seria imageFORCE C611 (kolor A3) czy Canon imageFORCE 8105 (mono A3, duży wolumen), zapewniają wysoką prędkość, niskie koszty jednostkowe przy dużym wolumenie oraz zaawansowane funkcje skanowania i bezpieczeństwa, co sprawdza się w firmach drukujących codziennie setki stron.
- Funkcjonalność – nie tylko drukowanie
Dobre wielofunkcyjne urządzenie biurowe powinno obsługiwać:
- Druk dwustronny (duplex) – oszczędność papieru, ekologia, wygoda.
- Automatyczny podajnik dokumentów (ADF/DADF) – nieoceniony przy skanowaniu lub kopiowaniu wielu stron.
- Skanowanie i kopiowanie dwustronne w jednym przebiegu – jednoprzebiegowe skanowanie dupleks dostępne m.in. w imageFORCE 1440, C1333, C611 i 8105
- Faks – dostępny opcjonalnie w wariantach F wybranych modeli (np. imageFORCE 1440 F, C1333, C611, 8105).
- Łączność i obsługa zdalna
Nowoczesna drukarka powinna umożliwiać bezprzewodowy dostęp przez Wi-Fi, Ethernet LAN oraz pracę z aplikacjami do drukowania i skanowania z urządzeń mobilnych (smartfon, tablet). Omawiane modele obsługują te funkcje, w tym Apple AirPrint, Mopria, IPP Everywhere, Canon PRINT, a także integracje chmurowe (np. uniFLOW Online, Universal Print, Cloud Connector – zależnie od modelu).
- Bezpieczeństwo i zarządzanie
Dla biur przetwarzających dane wrażliwe (np. kancelarie, placówki medyczne), ważne są zaawansowane zabezpieczenia, takie jak:
- Szyfrowanie transmisji i zabezpieczone protokoły,
- Weryfikacja systemu przy starcie (w wyższych seriach),
- PIN/Secure Print i kontrola dostępu,
- Zarządzanie przez chmurę i narzędzia firmowe (np. uniFLOW Online w modelach C1333/C611/8105).
- Pojemność i wydajność
Pojemność podajników i wydajność tonera wpływa na częstotliwość serwisu i dostępność urządzenia:
| Model urządzenia | Technologia | Prędkość druku | Podajniki | Funkcje | Koszty eksploatacji |
| Canon imageFORCE 1440 | Laserowa mono (A4) | Do 40 str./min (A4) | Do 550 ark., ADF z dwustronnym skanowaniem do ok. 100 ipm | 3 w 1 / 4 w 1 (z faksem w wersji F) | Niskie przy dużym wolumenie mono |
| Canon imageFORCE C1333 | Laserowa kolorowa (A4) | Do 33 str./min (druk), skan do 100 ipm (jednoprzebiegowo) | Standard 250 ark., maks. 850 ark. | 3 w 1 / 4 w 1 (z faks), chmura i mobilny druk | Średnie (kolorowa), ekonomiczne przy stałym wolumenie |
| Canon Seria imageFORCE C611 | Laserowa kolorowa (A3) | Do 61 str./min, szybki start ~4 s | Standard 650 ark., rozbudowa + moduły wykańczania (zszywanie, dziurkowanie, składanie) | Zaawansowane 3 w 1/4 w 1, 10,1″ panel, SSD, bogata łączność i chmura | Średnie/wyższe – wysoka wydajność i funkcje wykończeniowe |
| Canon imageFORCE 8105 | Laserowa mono (A3, wysoki wolumen) | Do 105 str./min (A4), 2400×2400 dpi | Standard 4360 ark., maks. 9360 ark., rozbudowane wykańczanie | 3 w 1 / 4 w 1 (opcjonalny faks), 10,1″ panel, SSD | Niskie przy bardzo dużym wolumenie mono |
Porada eksperta Inforoffice
„Wybierając urządzenie wielofunkcyjne do wynajmu, patrz na pełen koszt eksploatacji i dopasowanie do wolumenu. Do czarno-białych dokumentów w formacie A4 świetnie sprawdzi się imageFORCE 1440. Jeśli potrzebujesz koloru w A4 z szybkim skanem i łącznością chmurową – wybierz imageFORCE C1333. Gdy w grę wchodzi A3 oraz zaawansowane wykańczanie i bezpieczeństwo – postaw na Serię imageFORCE C611. Do bardzo dużych nakładów mono w A3 przeznaczona jest imageFORCE 8105.”
Dodatkowe kwestie przy wyborze urządzenia biurowego:
- Czy potrzebujesz druku A3? – imageFORCE C611 (kolor) i imageFORCE 8105 (mono) obsługują A3; imageFORCE 1440 i C1333 to urządzenia A4.
- Jaka jest powierzchnia biura? – kompaktowe A4 (imageFORCE 1440, C1333) lepiej sprawdzą się w sekretariacie; C611 i 8105 wymagają więcej miejsca, zwłaszcza z modułami wykończeniowymi.
- Jak często zmieniasz lokalizację? – przy częstych przeprowadzkach wynajem sprzętu daje elastyczność bez konieczności sprzedaży czy transportu własnego urządzenia.
Szukasz urządzenia wielofunkcyjnego laserowego do firmy? Skontaktuj się z nami!
Oferujemy niezawodne urządzenia wielofunkcyjne laserowe, idealne do pracy biurowej. Zapewnij swojej firmie wydajność i profesjonalne wsparcie – skontaktuj się z nami już dziś!
Podsumowanie – jaka drukarka do biura?
Wybór urządzenia wielofunkcyjnego do biura powinien być podyktowany nie tylko specyfikacją techniczną, ale realnym zapotrzebowaniem biura. Czy Twoim priorytetem jest druk w kolorze, szybkie skanowanie, niski koszt eksploatacji, A3, czy może bezpieczeństwo danych?
Odpowiedź pozwoli dobrać sprzęt, który zoptymalizuje pracę biura i ograniczy niepotrzebne wydatki. Wynajem to opcja, która zapewnia niską barierę wejścia i wsparcie serwisowe, dlatego warto dobrze przemyśleć konfigurację jeszcze przed podpisaniem umowy. Jeśli potrzebujesz pomocy w doborze konkretnego modelu do potrzeb Twojego zespołu – skontaktuj się z doradcą Inforoffice.
